경위서 작성 요령 양식

직장생활을 하다 보면 크고 작은 실수나 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제가 생겼을 때 원인과 과정, 상황 등을 상세히 기록하여 보고하는 문서를 경위서라고 합니다.

경위서를 어떻게 작성해야 할지 막막하게 느껴질 수 있는데요. 경위서 작성 요령 양식 다운로드등을 알아봅니다.

업무 중 문제가 발생했을 때는 경위서를 작성하여 상사나 관련 부서에 보고하는 것이 일반적입니다.

경위서는 사건의 객관적인 상황을 서술하는 문서로, 정확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다.

아래에서 경위서의 정의부터 작성 방법, 양식까지 자세히 알아보겠습니다.

경위서란

경위서는 어떤 사건이나 사고가 발생했을 때 그 현황과 원인을 보고하기 위해 작성하는 문서입니다. 주로 문제의 원인을 분석하고, 향후 대책을 모색하기 위해 사용됩니다.

사유서와 비슷한 개념이지만, 경위서는 사건의 발생 경위와 구체적인 내용을 중점적으로 다룹니다.

만약 본인의 과실이 있을 경우 이를 인정하고, 재발 방지를 위한 방안을 함께 제시하기도 합니다.

법적으로 정해진 형식은 없지만, 일반적으로 작성 목적에 따라 필요한 항목을 포함하여 구성합니다.

보통 작성자의 인적 사항, 사건의 개요, 내용, 원인 및 대책으로 이루어집니다.

회사에서 정해진 양식이 있다면 이를 따르는 것이 좋으며, 그렇지 않을 경우 적절한 형식을 선택하여 작성하면 됩니다.

주로 업무 중 발생한 사건사고, 업무재해, 배송 오류나 납품 지연, 물품 분실, 장비 고장, 불량품 발생, 발주 오류, 질병이나 부정행위 등이 있을 때 경위서를 작성하게 됩니다.

경위서를 제출한다고 해서 반드시 불이익을 받는 것은 아니지만, 반복적으로 문제가 발생할 경우 추후 징계 절차에서 중요한 자료로 활용될 수 있으므로 신중하게 작성해야 합니다.

경위서를 작성할 때는 다음과 같은 항목을 포함하여 작성하면 됩니다. 작성 목적에 따라 항목이 다소 달라질 수 있으나, 기본적으로는 작성자의 인적 사항, 사건 발생 일시, 경위, 원인 및 대책 등을 포함합니다. 목적별로 작성할 수 있는 경위서의 예시는 다음과 같습니다.

사고 경위서
사건이나 사고가 발생했을 때 작성합니다. ‘누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜’ 등의 육하원칙에 따라 구체적으로 작성하며, 작성자의 인적 사항과 사고 내용, 피해 정도를 함께 기재합니다. 목격자가 있을 경우 목격자의 인적 사항도 함께 기입하는 것이 좋습니다.
재해 경위서
근무 중 발생한 재해에 관한 내용을 작성합니다. 과로나 질병, 자연재해 등에 대한 발생 원인과 현재 상황을 명확하게 상세히 기록합니다.
근태 경위서
근로자가 갑작스러운 결근, 지각, 조퇴 등을 했을 때 작성합니다. 회사의 질서 유지를 위해 작성하며, 지각이나 무단 결근 등의 이유와 이에 대한 대책을 명확히 기술해야 합니다.
범죄 경위서
근로자가 범죄에 연루되거나 소송을 당하는 등의 상황이 발생했을 때 작성합니다. 금전 문제, 사기, 협박, 폭력 등의 범죄 사건에 대해 연루된 사유와 전체 과정을 자세히 기술합니다.