사직서 양식 작성방법 유의사항

많은 사람들이 직장생활을 하며 한 번쯤은 사표를 던지고 싶은 생각을 해본 적이 있을 것입니다. 더 나은 직장을 찾아 이직을 하거나, 재충전을 위해 잠시 떠나기도 하고, 때로는 개인적인 이유로 어쩔 수 없이 퇴사하는 경우도 있죠.

사직서는 근로자가 퇴사하고자 할 때, 그 의사를 명확히 전달하고 기록을 남기기 위해 작성하는 서류입니다. 사직서 양식 작성방법 유의사항 등에 대해 알아보겠습니다.

사직서란

사직서는 현재 수행하고 있는 직무를 중단하고 그 자리에서 물러나겠다는 의사를 공식적으로 알리는 문서입니다.

흔히 퇴사 시 구두로 의사를 표명하는 경우가 많지만, 사직서와 같은 문서를 통해 정확한 기록을 남기기도 합니다.

일반적으로 퇴사 희망일 기준으로 한 달 전에 제출하며, 퇴직과 관련된 계약 내용을 미리 확인하고 작성하는 것이 중요합니다. 근로계약서에 명시된 조건을 잘 숙지한 후에 제출해야 합니다.

사직서를 제출하고 회사에서 이를 승인하면 퇴사 처리가 완료됩니다. 근로 계약 기간이 정해진 근로자는 기간 만료 시 자동으로 퇴사되며, 계약 기간이 없는 근로자는 자유롭게 사직서를 제출하고 회사가 이를 수리하면 퇴사할 수 있습니다.

다만, 회사에서 사직서를 수리하지 않는 경우도 있는데요. 근로기준법에서는 근로자의 퇴사 시기를 보호하고 있습니다. 회사가 사직서를 수리하지 않더라도 제출한 날로부터 한 달이 지나면 퇴사할 수 있으며, 월급제 근로자는 다음 월급 지급 후 자동으로 사직 처리가 됩니다.

사직서 양식은 각 회사마다 조금씩 다를 수 있지만, 일반적으로는 아래와 같은 항목을 포함하여 작성합니다.

제목
사직서 또는 사직원으로 작성합니다.
인적사항
퇴사를 희망하는 근로자의 성명, 주민번호, 소속, 직급, 직무, 입사일 등을 기재합니다.
퇴사 희망일
퇴사하고자 하는 날짜를 정확히 기입해야 합니다. 근로 계약 조건에 따라 회사가 사직서를 수리한 후 처리되며, 사표 수리 거부 시에는 한 달이 지나면 자동 퇴사 처리가 됩니다. 월급제 근로자의 경우 사표 제출 후 1개월이 지난 시점에서 퇴사 처리가 됩니다.
퇴사 사유
퇴사의 이유를 명확히 구분하여 작성해야 합니다. 예를 들어, 회사의 권유에 의한 퇴사, 회사의 경제적 사정으로 인한 퇴사, 개인적인 이유로 인한 퇴사 등이 있을 수 있습니다.
연락처
퇴사 후에도 연락 가능한 전화번호나 주소를 함께 적는 것이 좋습니다.

사직서를 제출할 때는 다음의 유의사항을 지키는 것이 중요합니다.

퇴사 의지가 확실할 때 제출해야 합니다. 감정적으로 사직서를 제출하는 경우도 있으나, 한 번 제출하고 회사가 수리한 후에는 철회가 어려울 수 있습니다. 충분한 고민 후 제출하는 것이 좋습니다.
퇴사 날짜는 회사와 협의하는 것이 좋습니다. 후임자를 채용하고 업무 인수인계 시간을 고려하여 회사와 상의하여 퇴사 일정을 조정하는 것이 바람직합니다.
사직 이유는 명확하게 기재해야 합니다. 개인적인 이유로 퇴사할 경우에는 개인적인 사정으로 기재하며, 회사의 권유에 따른 퇴사의 경우 이 부분을 명확히 기재해야 합니다. 이는 이후 실업급여 신청 등에도 영향을 미칠 수 있기 때문입니다.